Stel je even volgende situatie voor: Het is maandag. De bel gaat voor het eerste lesuur. Net voor je wil opstaan, spreekt een collega je aan met de vraag of je nog even die toets wil doorsturen. Onderweg naar het klaslokaal realiseer je dat je zeker de agenda's moet meenemen om te controleren tijdens je springuur. Nog voor je binnenstapt in de klas, spreekt een leerling je aan met een probleem. Hij is zijn takenblad kwijt voor de opdracht van dinsdag en vraag zich af wat hij moet doen. Je zegt hem dat je dit zal doorsturen. Terwijl je de les opstart kijken een aantal leerlingen je vragend aan tot één leerling zijn hand opsteekt met de vraag of het geen toets is. Je beseft dat je de toets bent vergeten en verzint dat je hond de toets heeft opgegeten. Je stelt hem uit naar woensdag. Terwijl de leerlingen in stilte een tekst lezen weerklinkt een smartphone-geluid. Je beseft dat het jouw smartphone is. Je kan het niet laten om toch even te kijken en ziet dat het een reminder mail is van de directie met de vraag of je al eens nagedacht hebt over de uitstap naar Brussel. De brief voor de leerlingen moet namelijk dringend opgesteld worden. Na 50 eindeloze minuten stap je de leraarskamer binnen met het besef dat je de agenda's niet bij hebt en vraag je je af of je de toets nu uitgesteld hebt naar dinsdag of woensdag.
Herkenbaar?
Ik gok van wel. Misschien niet alle elementen, maar zeker een aantal van deze dingen ga jij als leerkracht herkennen. Als directeur zou je deze oefening ook kunnen maken en zal je misschien nog tien andere dingen bij verzinnen die tijdens een eerste lesuur op maandag op je af kunnen komen. Als ik het even bekijken dan krijgt deze leerkracht op een tijdspanne van een uur deze vijf taken toebedeeld:
toets doorsturen
agenda's controleren
takenblad doorsturen
Toets afdrukken
uitstap Brussel
Nu is het niet onmogelijk om vijf taken te onthouden. Het zal nipt zijn, maar op zich zou ons werkgeheugen dat nog moeten kunnen. Meer nog, je hersenen gaan deze taken zien als open loops die je niet mag vergeten en gaan deze regelmatig bij jou onder de aandacht brengen. Echter zal dit waarschijnlijk op het verkeerde moment zijn. Als je net je ene been in je bed hebt gezet om te gaan slapen. Of net in de auto bent gestapt en de motor start om naar huis te rijden. Kortom, op momenten dat je er niets mee bent.
Waarom zeg ik dit? Om aan te tonen dat je als leerkracht nood hebt aan een takenlijst of in het cool Engels ‘to do-lijst.’ Een to-do lijst heeft maar een doel: zorgen dat jij zo min mogelijk moet onthouden. Elke taak of opdracht komt op deze lijst. Zo heb jij altijd een overzicht wat je moet doen, moeten jouw hersenen geen werk meer steken in het onthouden van deze taak en schrik jij niet plots op uit je slaap dat je nog toetsen moet verbeteren. De loops in je hoofd zijn gesloten want alles staat op je takenlijst.
Kortom, twijfel je of heb je geen takenlijst. Gewoon mee beginnen. Op papier, met een app, in onedrive of op Smartschool. Kies wat het beste bij je past.
Kies je toch voor een app, maar vind je het moeilijk om er een te kiezen. Hier zijn twee selectiecriteria die ik relevant vind:
Zorg dat de app beschikbaar is op al je devices. Van je laptop tot je smartphone en tablet. Idealiter als je een to-do toevoegt op je smartphone, je die ook kan zien op je laptop. Synchronisatie over alle devices heen dus. Dit maakt dat je altijd kijkt naar een actuele takenlijst en dat je de takenlijst ook altijd beschikbaar hebt, waar je ook aan het werk bent. Op je laptop aan het typen of op je smartphone aan het scrollen? Je takenlijst is nooit veraf.
Een ander selectiecriteria is shortcuts. Vaak hebben to-do apps shortcuts waardoor je heel snel een taak kan toevoegen. Ikzelf gebruik de mac-app Things waardoor ik met de snelkoppeling Control+Spatie direct een to do kan maken. Wat ik ook aan het doen ben, ik druk deze toetscombinatie in en een schermpje opent zich om een taak toe te voegen. Meerdere to-do apps hebben zo’n shortcut en vaak kan je tegenwoordig op je smartphone zelf je startscherm of toegangsscherm aanpassen zodat je daar een knop kan toevoegen om direct een taak toe te voegen. Bekijk wat de mogelijkheden zijn in de app die jij eventueel wil gebruiken. Het helpt als je de drempel zo laag mogelijk kan leggen, om een taak toe te voegen.
Ik wil de komende weken en maanden graag meer schrijven over hoe je als leerkracht kan omgaan met de werkdruk en hoe je productiever en efficiënter kan werken. Zijn er dingen die jij graag zou willen weten of lezen? Laat het me weten! Reply op deze mail en het komt goed terecht.
Ik zag de wondermooie film Maestro en moest terugdenken aan dit straf geschreven artikel over het wel en wee van regisseur/acteur/scenarist Bradley Cooper.
Wat moet je aan met de smartphone in het onderwijs? Die vraag houdt me al een tijdje bezig. Verschillende landen rond ons, zoals Nederland en Frankrijk gaan voor een totaalverbod. Wij blijven zo wat hangen tussen de twee in. Nederlander Johannes Visser gaat in dit in stuk nog wat verder, niet alleen wil hij de smartphone eruit, ook het leerlingvolgsysteem moet de schop op.
Verdien ik wel genoeg? Die vraag stelt iedereen zich wel eens. Roland Grootenboer deelde daar onlangs een aantal interessante inzichten over. Verschillende onderzoeken tonen aan dat er een grens zit op je inkomen en je geluk. Onderzoek van Lieven Annemans toont aan dat tot €4500 euro netto per maand, je geluk ook stijgt. Daarna stagneert het. Dus om het even met een boutade te zeggen: Geluk is te koop tot €4500 per maand.
Het vergelijken van je loon met iemand anders is onbegonnen werk en zal je vaak teleurgesteld of onbevredigd achterlaten. Wil je dan toch even vergelijken. Doe het dan via deze tool. Reality check.
Het laatste inzicht dat ik van Roland meeneem is misschien nog wel het belangrijkste: een kutbaan betaalt altijd te weinig. De zingeving die je ervaart over het werk dat je doet, doet er toe. Als jij je job niet leuk vindt, er geen voldoening uit haalt of beseft dat het geen nut heeft, zal het altijd te weinig geld opleveren.
Geïnspireerd, getriggerd, gelachen of genoten van ik heb geschreven? Stuur deze nieuwsbrief dan door naar je collega’s, vrienden en familie. Hoe meer lezende zielen, hoe fijner!
Tot snel,
Rinke